Đi Dubai tham dự triển lãm là một trong những xu hướng ngày càng phổ biến đối với các doanh nghiệp Việt Nam trong giai đoạn mở rộng giao thương quốc tế. Dubai không chỉ là trung tâm tài chính, thương mại và công nghệ hàng đầu khu vực Trung Đông, mà còn là nơi tổ chức nhiều hội chợ – triển lãm có quy mô toàn cầu, thu hút hàng nghìn doanh nhân và đơn vị đến từ hơn 100 quốc gia mỗi năm.
Tuy nhiên, để có một chuyến đi công tác, tham dự triển lãm hiệu quả tại Dubai, việc chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ, thiết bị, ngôn ngữ và hỗ trợ chuyên môn là vô cùng cần thiết.
Các đối tượng thường đi Dubai tham dự triển lãm
Dubai tổ chức rất nhiều sự kiện chuyên ngành, do đó những đối tượng dưới đây thường xuyên có nhu cầu công tác hoặc kết nối kinh doanh tại đây:
- Doanh nhân và nhà sáng lập startup tìm kiếm đối tác, nhà đầu tư hoặc nguồn hàng quốc tế.
- Đại diện doanh nghiệp vừa và lớn tham gia triển lãm thương mại để trưng bày sản phẩm, ký kết hợp đồng phân phối.
- Nhà nhập khẩu – xuất khẩu, logistics tìm kiếm đối tác vận chuyển, nguồn cung ứng hàng hóa.
- Các tổ chức, hiệp hội chuyên ngành đến tham dự hội thảo, sự kiện chuyên môn hoặc diễn thuyết.
- Đại diện ngành nông sản, công nghệ, mỹ phẩm, thiết kế, xây dựng, giáo dục, y tế đến giao lưu hoặc nghiên cứu thị trường.
Những lưu ý cần nhớ khi đi Dubai tham dự triển lãm
Để tránh rủi ro trong quá trình công tác tại Dubai, bạn cần ghi nhớ những điểm quan trọng sau:
- Xin visa đúng mục đích: Visa công tác, visa thương mại hoặc visa tham dự sự kiện phải được chuẩn bị tối thiểu 2–3 tuần trước khi bay.
- Quy định văn hóa nghiêm ngặt: Dubai có quy định riêng về trang phục, hành xử nơi công cộng – tránh mặc quần áo quá ngắn, ôm sát; không thể hiện tình cảm nơi công cộng.
- Thời gian bay và lệch múi giờ: Chuyến bay thường kéo dài khoảng 6–8 tiếng, múi giờ Dubai chậm hơn Việt Nam 3 tiếng – cần điều chỉnh lịch làm việc phù hợp.
- Tiền tệ: Đổi sẵn Dirham UAE (AED) tại ngân hàng hoặc sân bay. Không nên chỉ mang tiền mặt, nên có thẻ tín dụng quốc tế để dùng khi cần.
- An ninh và kiểm tra hành lý: Không mang theo thực phẩm tươi sống, đồ có cồn hoặc tài liệu nhạy cảm. Hành lý phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt tại sân bay Dubai.
Những đồ dùng cần chuẩn bị khi công tác tại Dubai
Chuẩn bị kỹ lưỡng giúp bạn tránh các sự cố không mong muốn trong suốt chuyến đi:
- Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu còn hạn 6 tháng, visa thương mại, thư mời triển lãm.
- Trang phục: Vest, áo sơ mi, giày tây cho nam; nữ nên mang váy dài, áo tay dài lịch sự. Mang thêm kính râm, mũ nón chống nắng.
- Thiết bị công nghệ: Laptop, máy chiếu mini, adapter 3 chấu vuông chuẩn UK, pin sạc dự phòng, USB lưu profile công ty.
- Dụng cụ hỗ trợ: Bộ hồ sơ giới thiệu, danh thiếp song ngữ Anh – Việt, sổ tay ghi chú, nước rửa tay cá nhân.
- Thuốc men và đồ ăn nhẹ: Một số loại thuốc cơ bản, thực phẩm đóng gói từ Việt Nam nếu chưa quen khẩu vị Trung Đông.
Khó khăn khi tham dự triển lãm tại Dubai mà không có hỗ trợ
- Rào cản ngôn ngữ: Dù tiếng Anh phổ biến, nhưng giao tiếp thương mại vẫn cần phiên dịch để tránh hiểu sai nội dung quan trọng.
- Không hiểu quy trình triển lãm: Dễ bỏ lỡ các cuộc họp, khu vực trưng bày tiềm năng do thiếu người hỗ trợ chuyên môn.
- Vấn đề di chuyển – định hướng: Taxi tại Dubai đắt đỏ, hệ thống tàu điện hiện đại nhưng khó dùng với người mới đến.
- Không am hiểu văn hóa thương mại: Giao tiếp, trao đổi danh thiếp, thương lượng giá… đều cần tuân thủ nghi thức riêng.
Dịch vụ hỗ trợ của Đáo Dịch tại Dubai
Đáo Dịch là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp phiên dịch và hỗ trợ công tác quốc tế, đặc biệt tại thị trường Trung Đông như Dubai. Chúng tôi cung cấp:
- Phiên dịch thương mại chuyên ngành: Song ngữ Việt – Anh hoặc Anh – Ả Rập. Có thể đi cùng khách hoặc hỗ trợ từ xa.
- Cho thuê hướng dẫn viên cá nhân: Hiểu rõ địa bàn Dubai, hỗ trợ đón tiễn, đưa khách đến đúng khu vực triển lãm, nhà máy, khách sạn.
- Hỗ trợ visa công tác Dubai: Soạn hồ sơ, xin thư mời, bảo lãnh và xử lý hồ sơ nhanh chóng, chuẩn xác.
- Thuê xe riêng, tài xế tiếng Anh: Xe đưa đón sân bay, xe theo lịch trình công tác trong thành phố.
- Đặt khách sạn, vé máy bay, vé vào triển lãm: Được cá nhân hóa theo mục tiêu và ngành hàng bạn tham gia.
Tại sao nên chọn Đáo Dịch?
- Kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp tại hơn 10 quốc gia: Bao gồm Trung Quốc, Hàn Quốc, Singapore, UAE…
- Giá cả trọn gói, rõ ràng: Cam kết không phát sinh. Tư vấn miễn phí trước khi sử dụng dịch vụ.
- Đội ngũ phiên dịch và hỗ trợ am hiểu thương mại quốc tế: Có chuyên môn ngành nghề, linh hoạt xử lý tình huống.
- Ưu đãi cho khách đoàn hoặc thuê dịch vụ trọn gói: Tối ưu chi phí cho đoàn công tác.
Kết luận
Đi Dubai tham dự triển lãm là một hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp. Nếu bạn là doanh nhân hoặc đại diện doanh nghiệp đang lên kế hoạch công tác tại Dubai, hãy để Đáo Dịch đồng hành và hỗ trợ bạn từ A đến Z – từ visa, phiên dịch, xe đưa đón sân bây, xe di chuyển đến tư vấn hậu cần.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu công tác của bạn!
Đáo Dịch – Kết nối không rào cản, đồng hành trên từng bước giao thương.
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÁO DỊCH
Kết Nối Ngôn Ngữ – Kết Nối Thành Công
Hotline: 0382.78.78.68
Email: Phiendichvien.vn@gmail.com
